Enibas

Bijna 20 jaar geleden heb ik Enibas opgericht. Het begon als een consultancybedrijf in de Telco branche. Sinds die tijd is er veel veranderd, zowel in de Telco branche als voor Enibas.

Gedurende de afgelopen 10 jaar heb ik software ontwikkeld in de niche tussen Business, Finance en IT in een billing-omgeving.

De software is geëvolueerd van een eenvoudige ‘XML-parsing tool’ tot een controle-applicatie waarin meer dan 30 standaardchecks worden uitgevoerd op elke factuur die wordt verwerkt. M.b.v. de output van deze software worden ook grote migraties gecontroleerd, waarbij de facturen uit ‘oude’ en ‘nieuwe’ omgevingen met elkaar worden vergeleken. De software wordt al meer dan 5 jaar gebruikt bij KPN mobiel om dagelijks alle facturen te checken.

Dagelijkse Controles

Gedurende mijn meer dan 20 jaar ervaring in de Telco branche kwam ik erachter dat de factuurdata één van de meest waardevolle informatiebronnen is in de financiële processen.
Immers, de factuur laat precies zien waarvoor een klant moet betalen en wat je dus aan het eind van de maand mag verwachten in het grootboek.

Simpele en makkelijk te begrijpen rapportages helpen je om de billing processen beter te beheersen. Door alleen de meest relevante data op te slaan kun je de meeste vragen van de financiële afdelingen, zoals Revenue Assurance, Control, Risk, Audit en Accounting makkelijk beantwoorden. Ook de operationele billing afdelingen profiteren van de opgeslagen informatie.

Software

De software is gebouwd op het .NET framework. Hierdoor is het Operating System onafhankelijk en uitermate geschikt voor ‘Windows’ omgevingen. Omdat de meeste mensen in de financiële hoek van de organisaties werken met Excel/Access creëert de Enibas software rapportages en output die daarmee gemakkelijk  ingelezen kunnen worden.

De software verwerkt de billing-bestanden, doet de checks en slaat de resultaten en geaggregeerde data op in een database en losse datasets. De database kent z’n eigen rapportage-mechanisme, maar kan ook m.b.v. queries worden benaderd. De software volgt niet de traditionele BI-opzet, waarin vooral wordt gefocust op data collectie en opslag.

De eerste stap is het verwerken van de billing-data en daarna meteen het uitvoeren van alle checks. Tegelijkertijd wordt allerlei geaggregeerde informatie verzameld. Het proces eindigt met het laden van de database en het creëren van diverse rapporten/datasets. De rapportage is in Excel-formaat en heeft ook eigen functionaliteit om o.a. voorbeelden te laten zien van facturen met afwijkingen op 1 van de checks.

100% controle

Waarom niet alle facturen checken i.p.v. steekproefsgewijs een aantal? Laat de software door alle billing-data gaan en elke factuur checken. Met meer dan 30 checks, die op elke factuur worden uitgevoerd, is er snel een compleet beeld van de kwaliteit van de billing run van die dag.

Heldere rapportage

Heldere en simpele rapportages geven een exact beeld van de kwaliteit van een billing-run, ook vergeleken met de runs van de vorige maanden. Bovendien wordt exact aangegeven welke facturen afwijkingen vertonen op 1 of meerdere checks. De software regelt dat allemaal.

Het draait op een Laptop

De software draait op een normale werkplek, ook wanneer er miljoenen records verwerkt moeten worden. Binnen enkele tientallen minuten is de ‘Billing-KPI’ beschikbaar, zonder dat er een dure datacenter oplossing nodig is.

Services

Enibas Services lopen van software ontwikkeling tot billing business support en van VB.NET ontwikkeling tot applicatie beheer.

Low Profile

Omdat de software is gebouwd op het .NET framework, is het mogelijk om tegen relatief lage kosten te starten met het inrichten van een controle-omgeving. Het enige dat nodig is, zijn de dagelijkse billing bestanden en een laptop/desktop.  Van daaruit kunnen de gewenste controles ontwikkeld worden. 

Snel resultaat

Direct na het verkrijgen van de billing bestanden kan begonnen worden met het configureren van de controles. Bijna altijd kunnen de eerste resultaten gehaald worden binnen 2 weken en na de eerste maand kan er een vergelijk met het grootboek gedaan worden.  

Lage beheerkosten

Omdat de software op een standaard laptop/desktop draait, zijn de kosten voor onderhoud laag. Installeer het op een werkplek en de controles kunnen worden begonnen. 

Veel gestelde vragen

Hoe lang duurt een gemiddelde implementatie?

Normaal gesproken duurt een implementatie een aantal weken, waarbij de eerste resultaten na een week of twee beschikbaar zijn. Daarna bouw je de controles steeds verder uit.

Heb ik een datacenter nodig?

Omdat de software op een normale laptop draait, is er geen datacenter nodig.

Hoe lang draait de software over een controle?

Afhankelijk van het aantal facturen dat moet worden gecontroleerd zal een verwerking tussen de 15-45 minuten draaien. Ervaring is dat een run van 350.000 facturen (15GB aan XML data) binnen 45 minuten compleet gecontroleerd kan zijn.

Hoeveel ruimte vraagt de output?

Omdat alleen de meest relevante geaggregeerde data wordt opgeslagen, is de benodigde ruimte voor output beperkt. Voor meerdere maanden aan data is slechts een paar GB aan ruimte nodig.

Wie kan het bedienen?

Normaal gesproken wordt de software bediend door een controleur van een operationele afdeling. De software kan echter ook volledig autonoom draaien, zonder tussenkomst van een persoon. De software start dan op een vast moment van de dag, of zodra een bepaald bestand binnen is.

Kan Enibas ook andere kantoorautomatisering beheren?

Door de ervaring met .NET implementaties en veel Excel\Access automatisering kunnen ook andere tools beheerd worden. Vaak starten dit soort applicaties als handige hulpmiddelen bij ‘automatiseren eigen werk’ en eindigen ze als probleem-applicaties omdat de bouwer inmiddels de organisatie heeft verlaten. Vanuit Enibas kan dan het beheer (en eventueel het ontmantelen) worden ondersteund.